Rehber →
Çeki Listesi Nasıl Hazırlanır?
İhracatta kullanılan ve ihracat beyannamesi, gümrük beyannamesi ve konşimentoda beyan edilen malların detaylı dökümünü içeren bir belgedir. Bu belgede;
- Gönderen ve alıcı bilgileri: Firma isimleri, adresleri ve iletişim bilgileri
- Fatura numarası: İhracat işlemine ait fatura numarası
- Tarih: Çeki listesinin düzenlendiği tarih
- Sipariş numarası: İhracat işlemine ait sipariş numarası (varsa)
- Malların listesi: Her bir ürünün açıklaması, cinsi, miktarı, paketleme şekli, koli adedi, brüt ve net ağırlığı, ölçüleri
- Ambalaj bilgileri: Kolilerin cinsi, malzemesi, işaretlemeleri
- Toplam koli ve ağırlık: Gönderideki toplam koli ve ağırlık bilgisi
- Taşıma şekli ve taşıma aracı bilgileri: Malların hangi vasıta ile taşınacağı gibi bilgiler yer alır.
Örnek Çeki listesi
Çeki listesi hazırlarken dikkat edilmesi gerekenler:
1. Doğru ve eksiksiz bilgiler: Bu listeye eklenen tüm bilgilerin doğru ve eksiksiz olması çok önemlidir. Yanlış veya eksik bilgi içeren bir çeki listesi, gümrük işlemlerinde gecikmelere veya sorunlara yol açabilir.
2. Ürünlerin detaylı tanımı: Her bir ürünün açıklaması, cinsi, miktarı, paketleme şekli, koli adedi, brüt ve net ağırlığı, ölçüleri detaylı bir şekilde belirtilmelidir.
3. Ambalaj bilgileri: Kolilerin cinsi, malzemesi ve işaretlemeleri hakkında bilgiler de bu listeye eklenmelidir.
4. Toplam koli ve ağırlık: Gönderideki toplam koli ve ağırlık bilgisi net bir şekilde belirtilmelidir.
5. Taşıma bilgileri: Malların hangi vasıta ile taşınacağı ve taşıma aracına dair bilgiler de bu listeye eklenmelidir.
6. Dil: Genellikle İngilizce veya alıcı firmanın talep ettiği dilde hazırlanır.
7. Format: Standart bir format bulunmamakla birlikte, genellikle başlık, gövde ve alt kısım olmak üzere üç bölümden oluşur.
Çeki listesi hazırlarken kullanılabilecek bazı araçlar:
- Kağıt ve kalem: En basit yöntem, önceden hazırlanmış bir şablon kullanarak kağıt üzerine bu liste hazırlamaktır.
- Microsoft Excel: Excel, bu listeyi hazırlamak için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.
- Çevrimiçi çeki listesi oluşturma araçları: İnternette, bu listeyi hazırlamaya yardımcı olacak çeşitli çevrimiçi araçlar da mevcuttur.
Ayrıca Bakınız: Trafik Tehlike Uyarı İşaretleri Nelerdir?
Çeki Listesinin İşlevleri:
- Gümrük işlemlerini kolaylaştırır: Gümrük memurlarının malları hızlı ve kolay bir şekilde kontrol etmesine yardımcı olur.
- Sigorta işlemlerinde kullanılır: Malların taşınma sırasında hasar görmesi halinde, sigorta tazminatı bu liste esas alınarak hesaplanır.
- Ticari anlaşmazlıklarda delil teşkil eder: Alıcı ve satıcı arasında herhangi bir ticari anlaşmazlık olması durumunda, çeki listesi delil olarak kullanılabilir.
Çeki Listesi Hazırlamanın Faydaları
Çeki Listesi Hazırlamanın Faydaları
Çeki listesi hazırlamak, hem ihracatçı hem de ithalatçı için birçok fayda sağlar. Bu faydalardan bazıları şunlardır:
1. İşlemleri Kolaylaştırır ve Hızlandırır:
- Çeki listesi, gümrük memurlarının malları hızlı ve kolay bir şekilde kontrol etmesine yardımcı olur. Bu sayede gümrük işlemleri hızlanır ve gecikmelerin önüne geçilir.
- Otomatik ihracat sistemleri için gerekli tüm detayları sağlar. Bu sayede elle veri girişi ihtiyacı ortadan kalkar ve işlem süresi kısalır.
- Depo süreçlerini kolaylaştırır. Her bir paketin içeriği ve ağırlığı önceden bilinir, bu da paketlerin taşınmasını ve yerleştirilmesini kolaylaştırır.
2. Hatasız İşlemleri Sağlar:
- Doğru ve eksiksiz bilgiler içeren bir bu liste, siparişte ve teslimatta hataların önlenmesine yardımcı olur.
- Malların hasar görmesi veya kaybolması durumunda sigorta taleplerini kolaylaştırır.
- Farklı dillerde hazırlanabilen Packing List, uluslararası ticarette iletişimi kolaylaştırır ve yanlış anlaşılmaları önler.
3. Maliyetleri Düşürür:
- Gümrük işlemlerindeki gecikmelerden kaynaklanan ek masrafların önüne geçer.
- Siparişte ve teslimattaki hatalardan kaynaklanan iadelerin ve iade masraflarının önüne geçer.
- Depolama ve taşıma işlemlerini optimize ederek lojistik maliyetleri düşürmeye yardımcı olur.
4. Güvenliği Artırır:
- Tehlikeli maddelerin taşınması durumunda gerekli güvenlik bilgilerini sağlar.
- Malların sigortalanmasını kolaylaştırır.
- Fikri mülkiyet haklarının korunmasına yardımcı olur.
5. Ticari İlişkileri Güçlendirir:
- Profesyonel ve eksiksiz bir çeki listesi, ihracatçı firmanın güvenilirliğini ve iş zekasını gösterir.
- Alıcı firma ile açık ve şeffaf bir iletişim kurulmasını sağlar.
- Uzun vadeli ve kazançlı ticari ilişkiler kurulmasına katkıda bulunur.
Ayrıca Bakınız: TAŞIMADA BULUNDURULMASI GEREKEN BELGELER
